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In nur wenigen Augenblicken startet das Einstellungsverfahren und Sie nehmen Ihr erstes Video-Interview auf.
Wir bieten Ihnen alle Tools und die Hilfe, die Sie für das perfekte Video-Interview mit Ihren bevorzugten Kandidaten brauchen. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um loszulegen!
Index:
- Was ist ein Video-Interview?
- Erste Schritte
- Welche Ressourcen kann ich zu meinem Video-Interview hinzufügen?
- Ihr Interview abschließen
- Nützliche Tipps
Was ist ein Video-Interview?
Ein Video-Interview besteht aus einer Reihe von Fragen, die Ihr Einstellungsteam im Voraus aufnimmt, um Ihre Kandidaten besser kennenzulernen. Der größte Vorteil, den ein Video-Interview bietet, ist die Zeitersparnis für Ihr Einstellungsteam. Sie können sich die abgeschlossenen Videos bei Gelegenheit ansehen, sie mit anderen Teammitgliedern teilen und die Kandidaten dementsprechend bewerten.
Sie sind außerdem für Ihre Kandidaten äußerst praktisch, die das Interview bequem von Zuhause ohne Zeitdruck abschließen können. Video-Interviews bieten außerdem eine einzigartige Möglichkeit für Ihre Marke, sich mit Ihren Kandidaten zu verbinden und gestalten das Bewerbungsgespräch für beide Seiten so angenehm wie möglich.
Erste Schritte
Um loszulegen, rufen Sie einfach auf Ihrem Dashboard das Tab Voraufgezeichnet auf und klicken auf den Button Neues Interview. Jetzt können Sie Ressourcen hinzufügen!
Welche Ressourcen kann ich zu meinem Video-Interview hinzufügen?
Unsere Interviews bestehen aus 5 Ressourcen: ein Werbevideo, ein Formular, Übergänge, Fragen und Dokumente. Alle Ressourcen sind optional, außer den Fragen, die ein verpflichtender Bestandteil Ihres Interviews sind.
Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen Ihres individuellen Interviews mit den verfügbaren Ressourcen beschrieben:
Werbevideo (optional)
Dies ist die erste Ressource, die zu Ihrem Interview hinzugefügt werden kann. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, das Unternehmen mit einem kurzen informativen Video vorzustellen, das die Marke oder das Unternehmen präsentiert.
Sie können entweder ein neues oder ein existierendes Werbevideo aus Ihrer Bibliothek hinzufügen. Folgen Sie unten diesen einfachen Schritten:
- Klicken Sie in der Seitenleiste links von Ihrem Dashboard auf den Tab Werbung .
- So fügen Sie ein neues Werbevideo hinzu:
- Klicken Sie auf Neue Werbung.
- Geben Sie einen Titel für Ihr Video ein.
- Geben Sie die YouTube-URL Ihres Videos an oder laden Sie eine Datei von Ihrem Desktop hoch, die den Dateianforderungen entspricht.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- So fügen Sie ein existierendes Video aus Ihrer Bibliothek hinzu:
- Klicken Sie auf ein unter der Suchleiste aufgelistetes Video, das Sie schon einmal verwendet haben.
- Sie können auch auf den Tab Alle anzeigen klicken, um andere Videos anzusehen, die zuvor hochgeladen oder von anderen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos genutzt wurden.
- Sie können die Suchleiste auch verwenden, um anhand eines bestimmten Themas oder Stichworts das relevante Video in Ihrer Bibliothek zu finden.
Ihr Video erscheint jetzt in Ihrem Interview-Panel und ist eine optionale Ressource. Dieses erscheint jedoch immer an erster Stelle im Interview Ihres Kandidaten und Sie können deren Position nicht mehr verändern. Es ist lediglich ein Werbevideo pro Interview zulässig.
Formulare (optional)
Dies ist die zweite Ressource, die Sie zur Anfangsphase Ihres Interviews hinzufügen können. Bei den Formularen handelt es sich um kurze Fragebögen im Multiple-Choice-Format, die erstellt werden können, um zusätzliche Informationen von Ihren Kandidaten einzuholen. Die Antworten der Formulare können auch gefiltert und dazu genutzt werden, die Kandidaten bei der Bewertung zu ordnen.
Um ein Formular zu Ihrem Interview hinzuzufügen, klicken Sie in der Seitenleiste Ihres Dashboards auf Formulare und befolgen diese Schritte:
- So erstellen Sie ein vollständig neues Formular:
- Klicken Sie auf Neues Formular.
- Fügen Sie einen Titel für das Formular hinzu.
- Geben Sie einfach Ihre Frage sowie mehrere Antwortmöglichkeiten mit einer Antwort pro Zeile ein.
- Sie können Ihr Formular vorher jederzeit ansehen, indem Sie auf den Button Vorschau klicken.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- Sie können bis zu 15 Fragen pro Formular hinzufügen.
- So fügen Sie ein existierendes Formular aus Ihrer Bibliothek hinzu:
- Klicken Sie auf eines der Formulare, das unter dem Button Filtern aufgelistet ist. Dieses erscheint dann in Ihrem Interview-Panel.
- Rufen Sie Alle anzeigen auf, um die von anderen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos erstellten Formulare anzusehen.
- Sie können die Suchleiste auch verwenden, um anhand eines bestimmten Themas oder Stichworts das relevante Formularin Ihrer Bibliothek zu finden.
Ihr Formular erscheint jetzt in Ihrem Interview-Panel und ist eine optionale Ressource. Diese erscheint jedoch immer an erster Stelle im Interview Ihres Kandidaten und Sie können deren Position nicht mehr verändern.
Es ist lediglich ein Formular pro Interview zulässig.
Übergänge (optional)
Übergänge sind optionale Videosegmente, die zusätzliche Informationen vermitteln oder im Interview zur Begrüßung oder Verabschiedung der Kandidaten dienen können. Sie können auch als Verbindungen zwischen verschiedenen Bereichen im Interview genutzt werden. Übergänge erfordern vom Kandidaten keine Interaktion während des Interviews und erfüllen überwiegend Informationszwecke.
Um einen Übergang hinzuzufügen, klicken Sie links in der Seitenleiste auf den Tab Übergänge und befolgen diese Schritte:
- So erstellen Sie einen neuen Übergang:
- Klicken Sie auf Neuer Übergang.
- Fügen Sie zunächst eine Beschreibung für Ihren Übergang hinzu, d.h. beispielsweise „Willkommen“.
- Im nächsten Schritt laden Sie entweder ein existierendes Video von Ihrem Desktop hoch oder nehmen ein neues Video mit Ihrer Kamera und Ihrem Mikrofon auf.
- So fügen Sie einen bereits geladenen oder zuvor genutzten Übergang hinzu:
- Klicken Sie ganz einfach auf das Video in Ihrer Bibliothek und es wird zu Ihrem Interview-Panel hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Alle anzeigen, um die zuvor von anderen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos genutzten oder durch uns bereitgestellten Übergänge anzuzeigen.
- Suchen Sie nach bestimmtem Material, indem Sie die Suchleiste nutzen oder nach Kategorien filtern.
Fragen (verpflichtend)
Die Fragen sind das Kernelement Ihres Interviews und daher die einzige verpflichtende Ressource. Die Fragen können ein Video beinhalten und Sie können außerdem festlegen, ob Sie von den Kandidaten eine Antwort als Video oder in schriftlicher Form erhalten möchten.
Um Fragen hinzuzufügen, klicken Sie links in der Seitenleiste auf den Tab Fragen und befolgen diese Schritte:
- So erstellen Sie neue Fragen:
- Klicken Sie auf Neue Frage.
- Legen Sie zunächst fest, ob Sie von Ihren Kandidaten eine Antwort als Video oder in schriftlicher Form erhalten möchten.
- Geben Sie als nächstes Ihre gewünschte Frage ein.
- Wenn Sie zu Ihrer Frage ein Video hinzufügen möchten, siehe das Feld Video hinzufügen.
- Laden Sie entweder eine Videodatei von Ihrem Desktop hoch oder nehmen Sie ein neues Video mit Ihrer Kamera und Ihrem Mikrofon auf.
- Wenn Sie eine Videoantwort ausgewählt haben, legen Sie bitte die Bedenkzeit und Antwortzeit fest, die Sie Ihren Kandidaten für diese Frage gewähren möchten.
- Wenn Sie eine schriftliche Antwort ausgewählt haben, geben Sie bitte die Zeichenbeschränkung und die Antwortzeit an.
- Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
- So fügen Sie eine bereitgestellte oder zuvor genutzte Frage hinzu:
- Klicken Sie ganz einfach auf die Frage in Ihrer Bibliothek und sie wird zu Ihrem Interview-Panel hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Alle anzeigen, um die zuvor von anderen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos genutzten oder bereits geladenen Fragen anzuzeigen.
- Suchen Sie nach bestimmtem Material, indem Sie die Suchleiste nutzen oder nach Kategorien filtern.
Dokumente (optional)
In der letzten Phase des Interviews können Sie eine Dokumentenressource hinzufügen. Damit können Sie zum Ende des Interviews bis zu 3 Dokumente von Ihrem Kandidaten anfordern, wie zum Beispiel Lebenslauf, Portfolio und Anschreiben.
Sie können die Position nicht mehr verändern und es muss der Abschluss des Interviews sein. Geben Sie einfach die erforderlichen Dokumente in die Textfelder im Dokumentenfeld ein. Der Kandidat wird dies dann sehen können.
Die zulässigen Formate, in denen Ihre Kandidaten ihre Informationen hochladen können, sind PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel- Dokumente mit je einer Größe von jeweils bis zu 10 MB.
GLÜCKWUNSCH! Sie haben die Erstellung Ihres Interviews abgeschlossen.
Ihr Interview abschließen
Es gibt nur noch einige abschließende Details zu Ihrem Interview-Panel hinzuzufügen, bevor Sie Kandidaten zu Ihrem Interview einladen können.
- Fristen festlegen
Klicken Sie das entsprechende Kästchen an, um eine Frist für Ihren Kandidaten für den Abschluss des Interviews festzulegen:- Individuelle Kandidatenfrist – Diese Frist ist dynamisch und für jeden Kandidaten unterschiedlich. Legen Sie fest, wie viele Tage der Kandidat / die Kandidatin nach der ursprünglichen Einladung Zeit hat, das Interview abzuschließen.
- Feste Frist Diese Frist läuft für ALLE Kandidaten zum angegebenen Datum und Uhrzeit ab.
- Titel und Anforderungs-ID
Geben Sie einen relevanten bis zu 55 Zeichen langen Interview-Titel in das Kästchen Titel ein. Die Anforderungs-ID ist optional und kann als Kennung für das Interview bei der Nutzung unserer API verwendet werden. - Als Entwurf speichern
Wenn Sie Ihr Interview zu einem zukünftigen Zeitpunkt bearbeiten möchten, können Sie es als Entwurf zur späteren Bearbeitung speichern. - Fertig
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig, um Kandidaten einzuladen. Sie können das Interview nicht mehr bearbeiten, sobald Sie Kandidaten eingeladen haben.
Nützliche Tipps
- Jedes Interview enthält maximal 25 und mindestens ein Element (dieses muss eine Frage sein, da dies die einzige verpflichtende Ressource ist).
- Sie können jeden Teil Ihres Interviews sowie die geschätzte Interviewzeit für Ihren Kandidaten in der Scroll-Leiste unten in Ihrem Interview-Panel ansehen.
- Es gibt 90 vorformulierte Fragen, die wir für Ihre Interviews erstellt haben. Suchen und filtern Sie, um die besten für Ihre Kandidaten auszuwählen!
- Sie können die Reihenfolge der Fragen und Übergänge beliebig ändern. Um sie zu verschieben, klicken Sie einfach links oben auf das Übergang- oder Fragefeld und ziehen es an die gewünschte Position im Interview.
- Sie können zu Ihrem Interview bis zu 25 Fragen hinzufügen. Wir empfehlen jedoch, nicht mehr als 7 Fragen für diesen Interviewtyp zu nutzen.
- Sie können eine Vorschau der Videos ansehen, indem Sie in der Mitte auf den Button „Abspielen“ klicken.
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