Mejores Practicas para entrevistas Wepow

¿Nuevo en entrevistas de video?

 No es para preocuparse. Estas son algunas sugerencias útiles para empezar:

•  Mire directamente en la webcam para que el candidato se sienta que usted está mirándolos.
• ¡Asegúrese de que su fuente de luz está detrás de la cámara, no usted!
• Siéntase cómodo.
• Recomendamos reservar una hora de tiempo de grabación; de esa manera no tendrá que grabar nuevos videos cada vez.

 

¿Video entrevistas acumuladas?

¡Entonces consiga la Etiqueta de ocupado! La organización es fácil cuando se utiliza Wepow. Entrevista características de "Etiqueta". Podrás encontrar lo que buscas rápidamente con nuestras etiquetas preestablecidas que puedes adjuntar a tus videos y tus entrevistas. ¡Incluso puede crear etiquetas personalizadas para adaptarse a sus necesidades empresariales, que coincidan con las etiquetas con los roles que está contratando para!

 

Duración sugerida de Vídeos promocionales.

¡Está es su oportunidad de sorprender a sus candidatos introduciendo su marca con un gran video promocional! Estos videos se reproducen automáticamente y son lo primero que ven los candidatos, así que hazte creativo. Recomendamos que los videos promocionales no tengan más de 3 minutos de duración.

 

Salude a sus candidatos con un buen video de transición.

Los "Videos de Transición" son una excelente manera de comunicarse con sus candidatos sin solicitar una respuesta de ellos. Los "Videos de transición" son perfectos para saludar al candidato, presentarse y / o hablar un poco sobre su cultura de empresa antes de agregar cualquier "Videos de preguntas".

 

¡Sonreír! Usted es el rostro de su empresa.

Al grabar videos, recuerde estos consejos:

• El contacto visual es clave. Sabemos que puede parecer un poco incómodo, pero constantemente mirando a la cámara mientras graba sus saludos y / o preguntas ayudará a aliviar la ansiedad del candidato.
• ¡Sonreír! Dara a sus videos una cierta personalidad; esto prepara el terreno para que sus candidatos retribuyan.
• Ve más despacio. Nuestra plataforma te permite practicar la grabación tantas veces como necesites, así que toma tu tiempo y habla con claridad, asegurando que tus candidatos puedan seguir tu línea de preguntas.
• Muestra el lenguaje corporal. Esté abierto, no cruce los brazos ni parezca estar cerrado. ¡Practica un poco para que su sonrisa sea genuina, su voz sea clara y muestre a los candidatos que no deben tener miedo de comunicarse a través de esta plataforma, que seguirá su ejemplo!

 

¿Usando la video entrevista Wepow para el reclutamiento de volumen alto?

¡Estupendo! La plataforma de entrevistas de vídeo de Wepow le permite administrar sus papeles de alto volumen de manera eficiente con invitaciones de lista importadas y la capacidad de compartir sus candidatos con los gerentes de contratación en grupos. Usando Wepow. Pantalla (entrevistas de vídeo pregrabado) para grandes volúmenes de roles donde verá la mayoría de su tiempo ahorrado.

 

¿Necesitas actualizar tu grupo de candidatos?          

A continuación, utilice por todos los medios nuestra función "Enlace público". Puede compartir su entrevista a través de las redes sociales, publicaciones o el envío masivo de correo electrónico a su red. Deje que su "Enlace Público" funcione para usted y disfrute de la búsqueda de candidatos de calidad cuando sea conveniente para usted.

Al publicar en un foro de trabajo, le recomendamos que incluya la siguiente declaración:

"Usted está a un clic de distancia de una experiencia de entrevista realmente increíble. Haga clic en el botón de abajo para comenzar y compartir su historia con nosotros. Relájese ... es fácil. ¡Todo lo que necesitas es una cámara web, micrófono y una actitud positiva!  recuerde, usted puede tomar la entrevista en cualquier momento desde cualquier lugar ... incluso en su teléfono! "

 

Tiempo sugerido para pensar y tiempo para responder.

Usted tendrá la opción de asignar un tiempo específico para pensar y tiempo para responder a cada pregunta. ¿Qué significa exactamente eso, siga leyendo ...

 

Tiempo para pensar: El tiempo que seleccionas aquí será dado a cada uno de tus candidatos, tendrán la opción de usar todo el tiempo disponible o pasar a responder a la pregunta. Usted puede dar a los candidatos de 0 a 60 segundos para pensar.

• Recomendación: Si está haciendo preguntas generales de selección como: "¿Por qué le gustaría trabajar con nosotros?" usted no tendrá que dar a sus candidatos más de 20 segundos.

Tiempo de Respuesta: El tiempo que seleccione aquí será enviado a cada uno de sus candidatos, ellos tendrán la opción de usar todo el tiempo disponible o completar su respuesta según sea necesario. Puede dar a los candidatos de 30 segundos hasta 5 minutos para responder.

• Recomendación: Si está haciendo una pregunta general de detección, 90 segundos deberían ser suficientes. Si tu pregunta requiere más análisis como "¿Qué consideras que es tu mayor logro en los últimos 6 meses y cómo lo lograste?" le aconsejamos dar a sus candidatos 60 segundos para pensar y no más de 3 minutos para responder. Al darles más tiempo para pensar, puede ayudarles a organizar sus ideas para que puedan darle una respuesta más breve pero más rica.

Haga que sus gerentes de recursos humanos participen.

Pídale a su Gerente de recursos humanos que le dé 2 o 3 preguntas no negociables o técnicas que los candidatos necesitarán saber para ser considerados un candidato viable.

•  Grábese usted mismo haciendo estas preguntas y agréguelas a su video entrevista.
• Revise las respuestas de los solicitantes y filtre sus preguntas no negociables, compartiendo sólo las entrevistas del candidato con los gerentes de contratación que cumplan con sus criterios.

Dé a sus candidatos la palabra añadiendo una pregunta de tiempo libre al final de su entrevista (antes de su "Transición final de Video" de agradecimiento).

 Ejemplo: "Por favor, utilice este tiempo para informarnos más sobre usted mismo o complete una de sus respuestas anteriores si es necesario. Nos encantaría saber más sobre usted".

Recomendación: Dar a su candidato todo el tiempo para pensar y responder a esta pregunta para optimizar su experiencia.

 

Todo lo que necesita saber sobre los formularios de evaluación.

 Las formas de evaluación son opcionales. Puede crear diferentes formularios y asignarlos a sus entrevistas antes de revisar las respuestas de su candidato.

 Para crear un formulario de evaluación, vaya a la pestaña "Recursos" y haga clic en Evaluaciones. Desde allí, siga estos sencillos pasos:

•  Haga clic en "Crear formulario de evaluación" y nombre. A continuación, puede agregar criterios. (Ejemplo: Nombre de la evaluación: Nivel de Inglés, Criterio 1. Vocabulario comercial, Criterio 2. Fluidez)
• Se recomienda evaluar los criterios utilizando la escala de 1 a 5 puntos

Para asignar un formulario de evaluación a una entrevista existente, diríjase a:

• Lista de entrevistas y seleccione la entrevista deseada
• Aparecerán tres pestañas en la esquina superior derecha (Candidatos, Configuración y Estadísticas), seleccione la pestaña "Configuración"
• Dentro de la sección "Asignar la forma de evaluación", elija el formulario de evaluación de la lista desplegable y los cambios se guardarán automáticamente.

Gracias "Transición de Video" al final de su entrevista es una gran manera de notificar a los candidatos de los próximos pasos y el tiempo de espera.

Ejemplo: Gracias por su tiempo hoy. Apreciamos su interés en nuestra Compañía. Este es el primer paso del proceso de reclutamiento; en las próximas dos semanas recibirá un correo electrónico sobre los próximos pasos. ¡Gracias de nuevo y buena suerte!

 

Consejos para aumentar las bajas tasas de respuesta.

1.  Antes de enviar la entrevista, llame al candidato, preséntese y hágales saber que usted los está invitando a participar en el proceso de la entrevista. Alertándolos de que recibirán un correo electrónico de su empresa con una video entrevista y si están interesados en seguir adelante en el proceso, deben responderlo lo antes posible.
2. Compruebe la plantilla de correo electrónico de la entrevista que está enviando, puede que desee agregar especificaciones de opciones para responder a la entrevista (móvil, Tablet, computadora) o más información sobre cómo posicionarse mejor al completar su entrevista en video.

• Añada el nombre y los datos de contacto del reclutador (si es posible) para que el candidato se sienta seguro de que es una entrevista confiable.
• La plataforma de Wepow enviará automáticamente correos electrónicos de recordatorio a aquellos que aún no han completado la video entrevista, pero también sugerimos el seguimiento a través del teléfono también.
• Envíe un correo electrónico desde su correo electrónico corporativo recordándoles la entrevista.

Recomendaciones para sacar el máximo provecho de " Videos de Transición ".

 Para hacer videos de transición más dinámicos que permitan a los candidatos conocer a las personas de su empresa, puede incluir directores de área, directores, su CEO u otras personalidades para dar un breve mensaje de bienvenida (no más de 2 minutos) cultura, visión, o la misión de la empresa.

Ejemplo: Para un puesto de ventas, puede pedirle a su VP de Ventas que grabe un video de transición dando la bienvenida a los candidatos a la empresa y agradeciéndoles por su interés. ¿Con qué frecuencia los candidatos se reúnen con el jefe de ventas durante su primera entrevista?

 

¿Tiene un candidato con múltiples video entrevistas de Wepow?

¡No hay problema! Busque a sus candidatos con la pestaña "Candidatos". Obtenga una visión completa de la historia de su solicitante, encuentre documentos que hayan subido (Currículo etc.) así como viejas entrevistas en un instante.

 

Conozca mejor a su grupo de talento.

Agregue una solicitud de documento a su entrevista y dé a sus candidatos la posibilidad de subir sus currículos, referencias, perfiles de LinkedIn y otros documentos importantes para que usted y sus gerentes revisen.

 

Los analíticos cuentan la historia.

Las cuentas PRO y ENTERPRISE se benefician del uso del análisis de cuentas. Saber cómo sus candidatos están reaccionando a sus entrevistas Wepow puede dar forma a cómo construir una solución.

¿Invitaciones que son "Rechazadas"? Tal vez es hora de actualizar su antiguo grupo de candidatos.

• ¿Ver entrevistas “Completadas”? Tal vez su entrevista es un poco larga. Una entrevista eficaz debe darle al menos una tasa de respuesta del 65%.
• Rastrear el número de candidatos "aprobados", comenzar a hacer de esta la base para las contrataciones exitosas.
• Recibir comentarios de sus candidatos. ¡Con frecuencia vemos que las calificaciones de satisfacción de los candidatos alcanzan el 90%!

Ahorre tiempo conectándose directamente con sus candidatos sin salir de su cuenta.

 

Por correo electrónico: Cuando trabaje dentro de su cuenta de Wepow. haciendo clic en la dirección de correo electrónico de un candidato extraerá su correo electrónico configurado para enviárselos directamente.

Con la liga a la entrevista a candidatos: Usando el menú desplegable, puede enviar a los candidatos el enlace URL directo a su video entrevista.

Manténgase organizado con las pestañas "Aprobado" y "Descartado".

Apruebe a sus candidatos estrella añade otro nivel de evaluación en su Cuenta Wepow. Usted puede simplemente seguirlos dentro del campo "Aprobado", o ir más a fondo y comparar el talento de un nivel de la pregunta. ¿Quieres notificar a un grupo grande de candidatos aprobados que lo hicieron y pasaran al siguiente nivel? ¡Puedes hacerlo a través de tus plantillas de correo electrónico editables!

 

Agregue preguntas personalizadas a su encuesta de retroalimentación.

Con las cuentas PROFESIONAL y ENTERPRISE de Wepow puede aprender aún más acerca de cómo los candidatos ven su marca y su video entrevistándose de forma anónima. La personalización de sus encuestas sobre la experiencia de los candidatos es intuitiva y fácile de administrar. Puede agregar hasta tres (3) preguntas de opción múltiple a sus encuestas de retroalimentación acerca de la video entrevista para optimizar sus esfuerzos de reclutamiento.

 

Compruebe su sistema.

Da un vistazo a https://system-test.wepowapp.com/es antes de iniciar sesión para grabar videos y recibir entrevistas en vivo de Wepow. Puede comprobar su ancho de banda, red y equipo en cualquier momento. ¿No recibió todos los pasos en verde? ¡Sin preocupaciones! Copie y envíe el informe generado a nuestro equipo de soporte de clase mundial en support@wepow.com y le responderemos en muy poco tiempo.

 

Compartir es cuidar ... Dirija a sus candidatos al equipo de soporte de Wepow.

Va a suceder. Los candidatos se pondrán en contacto con usted con problemas técnicos. Cuando eso ocurra, asegúrese de dirigirlos directamente a nuestro equipo de soporte técnico a través de nuestro servicio de chat incorporado o por correo electrónico a support@wepow.com. Nuestro equipo seguirá trabajando con sus candidatos para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir.

 

Tome menos notas. Registre sus entrevistas en vivo.

No hay necesidad de preocuparse febrilmente por escribir para obtener información importante durante una entrevista. Las cuentas ENTERPRISE pueden grabar sus entrevistas de video en directo ganando la libertad de enfocarse en sus interacciones con sus candidatos y no en su bloc de notas amarillo.

 

Pruebe su equipo antes de usar Wepow Live.

Las cuentas ENTERPRISE tienen la opción de entrevistas en vivo o en panel. Cuando reciba una notificación para asistir a una entrevista en vivo, le recomendamos que haga clic en la liga tan pronto como sea posible en la ubicación donde se conectará. Accediendo al paso de configuración antes de la entrevista programada es una manera de asegurarse de que puede conectarse.

Entrevistas en vivo y el posible efecto "Eco".

Las cuentas ENTERPRISE tienen la opción de entrevistarse en video en vivo o en panel. Tanto las funciones en vivo como de panel utilizan sus altavoces y micrófono para conectarse. Cuando se conecte con los candidatos, recomendamos conectar los auriculares para reducir las posibilidades de que un eco llegue a través de la alimentación de audio.

 

 Controle su volumen mientras se reúne con una entrevista en vivo.

Las cuentas ENTERPRISE tienen la opción de entrevistarse en video en vivo. Puede controlar su volumen que se muestra sobre su imagen mientras se encuentra en la sala de reuniones. Esto mostrará los controles donde podrá ajustar el volumen del micrófono y del altavoz a niveles aceptables.