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Estás a solo unos momentos de iniciar tu proceso de reclutamiento y crear tu primera vídeo entrevista.
Proveemos de todas las herramientas y soporte necesario para que puedas crear la entrevista perfecta para tus candidatos. ¡Sigue nuestra guía paso a paso para comenzar!
Índice:
- ¿Qué es una vídeo entrevista?
- Comenzando
- ¿Qué recursos puedo incluir en mi vídeo entrevista?
- Terminando tu entrevista
- Tips
¿Qué es una vídeo entrevista?
Una vídeo entrevista es un conjunto de preguntas que tu equipo de reclutamiento ha grabado previamente para conocer mejor a tus candidatos. Lo mejor de una vídeo entrevista es el tiempo que ahorra a tu equipo de reclutamiento; puedes ver las repuestas de tus candidatos cuando tengas oportunidad, compartirlas con otros miembros del equipo y evaluarlas respectivamente.
También son súper convenientes para tus candidatos, quiénes pueden completar sus entrevistas desde la comodidad de su casa en sus tiempos libres. Las video entrevistas son una fantástica manera de conectar a tus candidatos con tu organización y crear un proceso de reclutamiento agradable para ambas partes.
Comenzando
Para comenzar, solo ve a la pestaña Pre-grabadas en tu cuenta y da clic en el botón Crear una Entrevista. ¡Ya estás listo para agregar recursos a tu nueva entrevista!
¿Qué recursos puedo incluir en mi vídeo entrevista?
Nuestras entrevistas constan de 5 tipos de recursos: Videos Promocionales, Formas, Transiciones, Preguntas y Documentos. Todos los recursos son opcionales salvo las Preguntas, las cuales son un recurso obligatorio.
La siguiente información te guiará en la creación de tu entrevista usando los diferentes recursos disponibles:
Vídeo Promocional (Opcional)
Este es el primer recurso que puede ser agregado a tu entrevista y sirve para dar a conocer a la compañía a través de un pequeño vídeo informativo que hable de tu marca.
Puedes agregar un nuevo Vídeo Promocional o bien usar uno existente de tu librería. Sigue los sencillos pasos a continuación:
- Da clic en Videos Promocionales en la barra a tu izquierda.
- Para agregar un nuevo Vídeo Promocional:
- Da clic en crear vídeo promocional.
- Agrega un título para tu vídeo.
- Agrega una liga a un vídeo de YouTube o sube un vídeo desde tu computadora que cumpla con nuestros requerimientos.
- Cuando estés listo, da clic en Guardar.
- Para agregar un vídeo de tu librería:
- Da clic en cualquiera de los videos listados debajo de la barra de búsqueda.
- También puedes dar clic en la pestaña Todas para ver más videos, previamente grabados por otros miembros de la cuenta.
- También puedes utilizar la barra de búsqueda para localizar video en específio dentro de tu librería.
Tu video aparecerá ahora en el panel de tu entrevista. Este es un recurso opcional, sin embargo, de agregarlo éste siempre aparecerá en la primera sección de la entrevista de tu candidato y su posición no puede ser alterada. Solo se permite un Vídeo Promocional.
Formas (Opcional)
Este es el segundo recurso que puedes agregar a tu entrevista y será lo que primero a contestar por parte de tu candidato. Las Formas son pequeños cuestionarios de opción múltiple que sirven para recabar información adicional de tus candidatos. Las repuestas a las Formas también pueden ser filtradas y utilizadas para organizar a tus candidatos cuando los estés evaluando.
Para agregar una Froma a tu entrevista, da clic en Formas en la barra a la izquierda de tu pantalla y sigue estos pasos:
- Para crear una Forma completamente nueva:
- Da clic en crear forma.
- Agrega un título a tu Forma.
- Solo escribe tu pregunta y tus respuestas de opción múltiple, una respuesta por línea.
- Puedes previsualizar tu forma en cualquier momento dando clic en el botón Previsualizar.
- Una vez que hayas terminado, da clic en Guardar.
- Puedes agregar hasta 15 preguntas por Forma.
- Para agegar una Forma de tu librería:
- Da clic en cualquier Forma que aparezca debajo del botón Filtro y ésta se agregará al panel de tu entrevista.
- Ve a la pestaña Todas para ver todas las formas previamente creadas por otros usuarios en tu cuenta.
- También puede usar la barra de búsqueda para buscar alguna Forma en particular dentro de tu librería.
Solo se permite una Forma por entrevista.
Transiciones (Opcional)
Las Transiciones son videos opcionales que puedes utilizar para dar información extra a tus candidatos, o bien para dar una bienvenida o una despedida a la entrevista. No requieren de la interacción del usuario y son meramente informativas.
Para agregar una Transición, da clic en la pestaña Transiciones a tu izquierda y sigue estos pasos:
- Para crear una nueva Transición:
- Da clic en crear transición.
- Primero, agrega una desripción para tu Transición, por ejemplo: Bienvenida.
- A continuación, sube un video desde tu computadora o bien graba uno nuevo usando tu cámara y micrófono.
- Para agregar una Transición previamente grabada:
- Simplemente da clic en el video deseado de tu librería y éste será a agregado a tu entrevista.
- Da clic en la pestaña Todas para ver Transiciones grabadas previamente por otros usuarios de la cuenta.
- Busca por material específico utilizando la barra de búsqueda o filtra por categoría.
Preguntas (Obligatorio)
Las Preguntas son el elemento principal de tu entrevista y como tal es el único recurso obligatorio. Tus preguntas pueden incluir o no vídeo, así mismo puedes especificar si tus candidatos deben contestar con texto o grabando un vídeo.
Para agregar Preguntas, da clic en la pestaña Preguntas localizada a tu izquierda y sigue estos pasos:
- Para crear nuevas Preguntas:
- Da clic en crear pregunta.
- Primero, específica si deseas una respuesta escrita o por video de tus candidatos.
- A continuación, escribe la pregunta que deseas hacer a tus candidatos.
- Si deseas incluir vídeo en tu pregunta selecciona la opción Incluir vídeo.
- Puedes subir un vídeo desde tu computadora o bien grabar uno propio utilizando tu cámara y micrófono.
- Si solicitas una Respuesta en Vídeo específica el Tiempo para pensar determinado y el Tiempo para responder predeterminado que tendrán tus candidatos.
- Si solicitas una Respuesta Escrita no olvides definir el límite de caracteres y tiempo para contestar.
- Da clic en Guardar y listo.
- Para usar una Pregunta previamente guardada:
- Simplemente da clic en alguna de las preguntas de tu librería y ésta se agregará al panel de tu entrevista.
- Da clic en la pestaña Todas para ver Preguntas guardadas previamentes por otros usuarios de la cuenta, te pueden ser de ayuda.
- Busca por material específico utilizando la barra de búsqueda o filtra por categoría.
Documentos (Opcional)
La última parte de tu entrevista puede incluir el recurso de Documentos. Este recurso puede ser utilizado para solicitar a tus candidatos hasta 3 documentos al final de la entrevista, como su CV, Porfolio o Carta de Presentación.
Su posición dentro de la entrevista no puede ser modificado y siempre va al final de la misma. Solo escribe el nombre de los Documentos requeridos para que tu candidato los vea.
Los formatos en los que tus candidatos podrán subir documentos son: PDF, Word, PowerPoint and Excel con un tamaño máximo de 10MB por documento.
¡FELICIDADES! Has terminado de crear tu entrevista.
Terminando tu entrevista
Solo hay un par de toques finales antes de que puedes comenzar a invitar candidatos a tu entrevista.
- Fecha de cierre
Selecciona esta opción para fijar una fecha límite para que tus candidatos completen su entrevista.- Fecha de expiración individual - Esta fecha de expiración es dinámica para cada candidato; definirás cuántos días tienen tus candidatos para contestar la entrevista después de haber sido invitados.
- Fecha de expiración fija - La entrevista expirará para TODOS los candidatos en la fecha y hora seleccionada.
- Título y ID de la Requisición
Agrega un título a tu entrevista con una longitud máxima de 55 carácteres. El ID de la Requisición es un campo opcional que sirve como identificador cuando se utiliza nuestra API. - Guarda como Borrador
Si deseas editar tu entrevista más tarde da clic en Borrador. - Terminar
Una vez que has terminado, puedes dar clic en Terminar para guadar tu entrevista y comenzar a invitar candidatos. Una vez que hayas invitado candidatos a tu entrevista no podrás editarla.
Tips
- Cada entrevista puede contener hasta un máximo de 25 elementos y un mínimo de uno (siendo éste una pregunta, ya que es el único recurso obligatorio).
- Serás capaz de ver cada parte de tu entrevista sobre la barra de navegación localizada al fondo de la pantalla, así como la duración apróximada de la entrevista para tus candidatos.
- Hay 90 preguntas precargadas en tu cuenta, que hemos creado para que las uses en tus entrevistas - ¡usa el buscador y los filtros para encontrar las mejores para tus candidatos!
- El orden de las Preguntas y Transiciones dentro de tu entrevista puede ser cambiado a tu preferencia. Para moverlas solo da click en la esquina superior izquierda del recurso y arrastra a la posición deseada.
- Puedes agregar hasta 25 Preguntas a tu entrevista, sin embargo, nosotros sugerimos no más de 7 para la mejor experiencia.
- Puedes previsualizar los videos dando clic en el botón de play de enmedio.
Comentarios
1 comentario
Hola, quiero comenzar a crear una entrevista pero la plataforma no me da esas opciones. ¿Cómo accedo a ello?, ¿Hay que pagar alguna membresía?
Agradeceré su pronta respuesta.
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